中国文具网 - 文具行业门户网站 !

商业资讯: 业界动态 | 行业观察 | 企业新闻 | 产品资讯 | 行业标准 | 政策法规 | 统计资料 | 文具百科 | 外贸知识 | 综合新闻

你现在的位置: 首页 > 商业资讯 > 外贸知识 > 如何正确选择展览会

如何正确选择展览会

信息来源:wenju.biz  时间:2007-10-08  浏览次数:183

  国际性商业展览是代理商接触进口产品最直接的途径,当然也是参展厂商录求代理商,并与潜在客户商谈的绝佳商机。然而参展,尤其是参加国际大展,并非易事,从展前准备、展览期间的应对至展后的后续连击,都与参展的效果息息相关。
  美国展览者杂志指出,参加国际展最好能在一年前即开始准备,并将整年计划划分为四个阶段,依序完成,方能达至预期的理想目标。
  以下为多家专业展览后勤服务公司的专业经验,提供厂商参考。
  计划时间表
  (一)12个月前
  1、从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,选定全年展览计划;
  2、与展览主办单位或代理公司进行联系取得初步资料;
  3、选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置);
  4、了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划;
  (二)9个月前
  1、设计展览结构;
  2、取得展览管理公司的设计批准;
  3、选择并准备参展产品;
  4、与国外潜在客户及目前顾客联络;
  5、制作展览宣传册;
  (三)6个月前
  1、以广告或邮件等进行推广活动;
  2、确定旅行计划;
  3、支付展览场地及其他服务所须预先付款;
  4、复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等、并准备必要和翻译;
  5、安排展览期间翻译员;
  6、向服务承包商及展览组织单位定购广告促销;
  (四)3个月前
  1、继续追踪产品推广活动;
  2、最后确定参展样品,并准备大量代表本公司产品品质及特色的样品,帖上公司标签,赠送索取样品的客商;
  3、将展位结构设计做最后的决定;
  4、计划访客回应处理程序;
  5、训练参展员工;
  6、排定展览期间的约谈;
  7、安排展览现场或场外的招待会;
  8、购买外汇;
  (五)四天前
  1、将运货文件、展览说明书及传单等额外影印本放人公事包;
  2、搭乘飞机至目的地;
  (六)三天前
  1、抵达,饭店登记;
  2、视查展览厅及场地;
  3、咨询运输商,确定所有运送物品的抵达;
  4、指示运输承包商将物品运送至会场;
  5、连络所有现场服务承包商,确定一般准备就绪;
  6、与展览组织代表连络,告知通讯方法;
  7、访问当地顾客;
  (七)两天前
  1、确定所有物品运送完成;
  2、查看所订设备及所有用品的可得性及功能;
  3、布置展位;
  4、将所有活动节目做最后的决定;
  (八)一天前
  1、将摊位架构、设备及用品做最的检查;
  2、将促销用品发送直接分配中心;
  3、与公司参展员工、翻译员等进行展览前最后简报;
  (九)展览期间
  1、尽早到会场;
  2、于展览第一天即将新闻稿送到会场的记者通讯厅;
  3、实地观察后尽早预约明年场地;
  4、详细记录每一个到访客户的情况及要求,不要凭事后记忆;
  5、对于没有把握的产品需求,不要当场允诺,及时回报总部作出合理答复,一旦应承,必须按质按期完成,以取得客户合作信心;
  6、每日与员工进行简报;
  7、每天将潜在商机及顾客资料送回公司,以便即时处理及回应;
  (十)展览结束
  1、监督摊位拆除;
  2、处理商机;
  3、寄出谢卡。
    ——本信息真实性未经中国文具网证实,仅供您参考