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单证审核的重点

信息来源:wenju.biz  时间:2007-10-08  浏览次数:230

  单证审核是保障安全收汇的关键环节,单证审核的重点是:
  1.检查L/C规定的单证份数(比如多或者少,是否是全套等);
  2.检查附加条款对单证的特别要求(比如是否要求注明L/C号码、合同号码等);
  3.检查所提供的文件名称和类型是否符合要求。(比如是否需要认证、出单人是否符合要求等);
  4.单证之间的各类描述是否完全一致。(比如大小写、计量单位等);
  5.单证出具或提交的日期是否符合要求。(比如保单日期、FORM A出单期等)。
  出单中比较常见问题有:
  1.对于信用证溢短装条款的误解,造成单证金额、数量错误。
  一般地说,如果信用证对金额和数量溢短装有明确规定要按照要求出具;如果信用证没有明确规定,可以有5%溢短装。这里要说的是,根据UCP500条款,如果计量单位是个、只等,则此项规定不实用。
  2.汇票的受票人名称、地址打错。
  这里要注意付款行、偿付行的区别。
  3.发票中受益人名称、地址等与信用证描述不一致。
  4.汇票、发票、保险单等之间币制名称不一致或不符合信用证的规定。
  5.发票上的货物描述与信用证描述的不完全一致。
  6.要求认证或证实单据的类型、出单人等不符合信用证要求。
  7.单单之间商品名称、数量、计量单位、唛头描述、毛净重等不一致。
  8.正本单据没有显示正本字样或提交份数不足。
  9.提单、保险单缺少有关签字或印章不按要求背书。
  10.提单中的卸货港、目的地签发错误以及存在不良批注等。
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