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知识角:激光打印机常见故障解决办法

信息来源:wenju.biz  时间:2009-04-03  浏览次数:206

  激光打印机做为在办公室应用最多的办公设备,以其出色打印质量与高效的打印速度,都为我们日常工作带来了很多的便利与快捷。在现在时间胜过一切的工作当中,激光打印机的充分利用成为了标准职业人员的必备工作技能。虽然事情看起来很小,使用这么简单的问题大家都不屑一顾。但是,真是到了使用它的时候,它罢工不干活,往往会给工作造成很多阻碍。往往激光打印机出现问题,我们第一个想到的就是寻找厂家或者技术人员得到帮助或者处理故障问题。不过,在等待维修服务的等待中,大把的时间也就白白浪费掉了。你有没有想过,有些小问题是我们可以自己解决的,经过我的观察分析,大部分故障是因为使用者的操作失误或不注意保养机器造成的麻烦,所以按“治标要治本”的原则,让我们从根源找起。下面以公司的激光打印机为例,聊聊维护激光打印机方面的常识。让大家能够轻松应对自己动手就可以解决的一些问题。
  硒鼓的安装与存放
  小编就从遇到过这样的情况,一位同事MM着急要用打印机打印会议文档。可是怎么打印都这能看着打印出来带有余温的模糊文本和空白文件抱怨。找到小编或者技术部求教,往往听到一系列的投诉建议。诸如什么XX打印机呀,不用时候没事,一用就坏。有时候和技术部的同事聊起来,还真是有些许无奈,对待MM是急不得恼不得。可是又要听着抱怨,有时候真想找个豆腐......
  其实,这和激光打印机有没有故障没多大关系,不就是硒鼓没墨这么个小问题么,想告诉MM自己换上不就完了,但是MM人家就是不会,还是得怜香惜玉不是。做归做,教咱还是要教的,凭借咱良好的耐心与不悔的教导,还真不相信他学不会。
  硒鼓是激光打印机里重要的部件,直接影响打印的质量。对于硒鼓的安装,先要将硒鼓从包装袋中取出,抽出密封条(注意:一定要将密封条完全抽出。我曾经就有过没有抽出密封条而打印不出来的经历),再以硒鼓的轴心为轴转动,使墨粉在硒鼓中分布均匀,这样可以使打印质量提高。按照激光打印机上面标示的图解教程一步步的安装到位即可。对于硒鼓的保存,要将硒鼓保存在原配的包装袋中,在常温下保存即可。切记不要让阳光直接曝晒硒鼓,否则会直接影响硒鼓的使用寿命。
  有平行纸张长边的白线
  结合上面的问题,再来看看和硒鼓相关的一个小技巧。在打印文件时,我们偶尔会遇到打印出来文件有一条或者多条平行白线出现,打印质量骤然下降。其实这个问题多办也和硒鼓有关。一般来说是由于硒鼓内的墨粉余量不多或者墨粉不均匀引起的。打开激光打印机的前面板翻盖,将硒鼓取出,左右晃动,再放入机内,如打印正常,说明的确是硒鼓内的墨粉不多了,还可以使用一阵子,以小编的经验来说,一般这种情况,再排出机器本身故障外还可以在打印200张左右的文字文档;当然,还有另外一种可能性。打印机的感光元件由于工作时处在高温环境中,如果机器密封不好,灰尘的积累问题会很严重,感光元件如果灰尘过多,也会出现这种故障。当然,自己也可以解决,不过牵扯到保修和有些技术性问题,这里就先不推荐大家自己来了,不过胆大心细的朋友还是可以尝试的,拆开机器外壳,找到一个像镜子一样的盒子,有些会是一个条形镜片,用海棉轻轻擦拭掉灰尘即可。
  处理卡纸的方法
  卡纸的毛病对于打印机等办公输出设备很常见。有两种原因是造成卡纸的关键。一种是打印纸张的问题,纸张会根据办公环境产生一定的变化。过分潮湿和过分干燥都会造成纸张带来的卡纸问题。还有就是打印机搓纸部件老化或者过脏造成的。当然,避免的方法也是有的,在新开包的打印纸放入打印机之前,我们可以把打印机用手打散后,均匀用力是打印纸充分分开,也好把本身纸张中的静电去除。在放置纸张时将纸边用手抹平,用卡纸片紧卡住纸张两边,不要一次在打印机进纸单元放置过多打印纸张,打印纸张不要总暴露在办公环境中,都可以有效地避免卡纸。
  不过卡纸还是发生了,处理器来也不用着急。先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,将打印机左侧的绿色开关向上扳,这样可以扩大卷纸器的缝隙。再用双手轻轻拽出被卡住的纸张,此时注意不要用力过猛,以免拉断纸张,纸张一旦断裂,残留的纸张会很不好取,一旦打印机内有残存的纸片没有取出就在此打印的时候会带了更多的问题;更不能用尖利的东西去取,以免造成激光打印机的损坏。当激光打印机卡纸时,常常会有一些墨粉散落在打印机内,使打出的东西常常黑糊糊的。这时只需要多打印几张测试页,带出这些墨粉就没事了。
  清洁纸路
  纸路中污物过多,会使打印出的纸面发生污损。在清洁纸路时,首先打开激光打印机的翻盖,取出硒鼓,再用干净柔软的湿布来回轻轻擦拭进、出纸单元滚轴和印盒,去掉纸屑和灰尘,注意不要用有机溶剂清洗,不然就要好心办坏事了。
  其他打印问题
  如遇到其他打印问题时,首先要想到的是先打一张单机自检页,检查有无质量问题。如有问题,检查一下硒鼓表面是否良好,更换硒鼓,再打印一张自检页,如没有问题,确认是否是软件的问题(是否需重新安装驱动程序、重新配置或安装应用程序)。
  最佳的维护时间
  掌握最佳的激光打印机维护时间,可以收到最好的维护效果。
  1、每次更换硒鼓时。
  2、每打印完2500页时。
  3、打印质量出现问题时。
  经过以上处理,一般经常遇到的激光打印机小问题都可以得到解决;当然,有些技术性的问题,还是需要借助厂家提供的维修服务的。今天也就是和大家谈谈常见问题的解决方法,做好前期良好的自我保养与维护,会使你在使用激光打印机的过程中受益无穷,不要再因为小问题而影响我们良好的工作心情。能自己解决的我们何必求人呢。
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