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如何选购多功能一体机

信息来源:wenju.biz  时间:2009-06-09  浏览次数:89

  科技乃第一生产力,在技术飞速进步的带动下,办公设备领域的新产品层出不穷,无论是无线打印还是便携复印,都已不在话下。但是,考虑到办公成本日积月累也是一笔很可观的数目这个很现实的问题,我们还是应该坚持物尽其用、科学配置、合理使用的原则,不能盲目追求产品功能的“高大全”。
  想必各位平日里也看了不少介绍办公设备的文章,但多以产品功能和参数的介绍见长。对于以功能全面日渐赢得市场的多功能一体机,究竟该遵循哪些标准去挑选,才能达到物美价廉这一消费者心中永恒的追求?基于对市场的现有了解,小编为您总结了以下几点经验之谈。
  选购指标一:低耗节能
  随着节能环保概念的普及与深入,现在大家在选购一体机的时候对产品功耗的关注度也有所提高。之前小编也做了一些功课,发现由于业内整体技术水平的原因,各个厂商的产品在工作状态下功耗相差无几。在这种情况下,消费者选购的时候可以多留意产品待机状态下的耗电量。相对于使用时间来说,一体机一天之中绝大部分时间都处于闲置状态,应用一体机的节能设置可以最大限度降低机器在待机状态下的耗电量。目前,市场上销售的主流一体机都设有节能选项,相信细节上的节省,经过日积月累,也会形成一笔不小的数目,办公成本在不知不觉中就可以节省下来。
  选购指标二:效率为先
  21世纪什么最宝贵?人才吗?不尽然。很多人会脱口而出是时间。客户还有三分钟就要过来开会了,会议资料却还没打印好;只输出一页文件,但是却要花费成倍的时间等待机器启动……由此可见一体机的工作效率是现代商务办公的制胜关键。
  除了一体机本身的输出速度外,目前有很多新功能都可以有效帮助用户提高工作效率。比如贴近中国用户使用需求的中文菜单,对一体机各个功能的操作步骤会做出简单易懂的指示,确保用户顺利完成相关操作,从而在短时间内得到自己满意的输出文件;相比于以往复杂的英文术语菜单 ,在中文操作环境下,就算第一次使用一体机的用户也能迅速上手,充分体现出该功能在高效办公上的优势。
  随着新技术争先恐后的涌现出来,消费者也需要及时更新自己的资料库,以便能从眼花缭乱的产品中挑选出最适合自己需要的那款。相信不少人都遭遇过复印身份证时无法对齐或正反面叠印在一起的情况。目前悄然兴起的证卡复印功能就对症下药,帮助用户节省以往浪费在身份证复印上的时间。加之快捷的一键操作,彻底和反反复复印不出满意效果的昨天说再见。
  选购指标三:轻松省纸
  一般遇到纸张消耗量比较大的情况,大家都会戏称打印设备是在“吃纸”。退一步说,即便不考虑自身成本,站在环保的立场,我们也不能不加控制的把纸张源源投入那张永无止境的“大嘴”。想要扭转局面,双面输出功能是个不错的选择。对于一些内部使用的文件,比如PPT文稿,我们大可以通过双面输出来实现对纸张的加倍利用,轻轻松松就可以节省下一半的纸张成本。
  另外,您还可以在选购的时候可以留意一下一体机的输出模式。对用户需求比较敏感的厂商已经相继推出多合一输出功能的产品,帮助用户更合理的利用纸张。比如从事设计工作的用户要对一些样稿进行输出,主要是为了对构图和版式等信息做个大致了解,并不要求输出精度,多合一输出就可以很好的兼顾这部分需求。
  选购指标四:省墨设置
  前边说的这几点都是在节省成本方面给大家支招,究其根本原因还要归结于金融危机的爆发,促使企业将降低办公设备的总拥有成本加速提上日程。后期使用成本是办公设备总拥有成本的主要构成部分,而耗材的投入又占据了后期使用成本的绝大部分比重,购买一体机时对耗材消耗情况的考量也是很必要的。

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