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办公耗材选购时的三大误区

信息来源:wenju.biz  时间:2009-08-03  浏览次数:186

  办公耗材是企业办公主要消耗品之一,大约占企业总营业额的2%-5%,从数据上看得出,能控制打印耗材就能帮企业节省开支。现在,大多数企业在采购打印耗材时,采取分次购买的方式,每次支出少则几百元,多则几千元,一年下来打印耗材累计支出至少也要几万元,耗材选购也日益成为众多企业普遍重视的问题。目前企业用户在选购耗材时往往陷入误区,下面,小编就把一些经验总结,让大家能够注意这些误区。
  误区一:贵就是好
  当前很多企业用户在购买打印耗材时,普遍存在这样一种心理:购买时就认准了最贵的原装耗材。殊不知用户在支出高额打印费用同时也可能买到假冒的原装耗材。据权威部门统计,目前市场上的正品原装耗材与假冒产品之间的比例是5:4。企业用户常常花了原装耗材的钱买到的是劣质产品,花了冤枉钱不说,还有可能损坏打印机。
  其实企业用户应该根据自己日常打印任务的类型,来选择打印耗材。例如广告公司等专业用户为客户出片打样时比较注重输出图形、颜色表现的准确度等,可以选用原装打印耗材;商务办公用户日常打印以文本打印居多,选择使用原装耗材,成本高昂,合理方案就是选用国产打印耗材,比如“耐力”等,产品性能表现优越,对企业用户办公文本打印绰绰有余。某媒体对“耐力”等几个顶尖国产墨盒做过评测,其打印文本清晰锐利、打印线条笔直挺括、棱角分明,笔划表现准确,应该说质量是相当出色,而在价格上更是比原装墨盒低三分之一还多,无论是从节约成本出发还是综合考虑各方面因素,都能够满足企业用户的日常办公需求。
  误区二:贪图便宜
  一些日常打印量比较大的企业办公用户为了节省打印成本,在购买打印耗材时往往会选择价格非常便宜的杂牌产品。此举看似降低了打印成本,但是杂牌打印耗材产品质量问题会造成墨盒漏墨、堵头等打印机故障,从而增加打印机维护费用实际付出代价更大,得不偿失。
  企业用户要想节省打印成本,除了关注产品价格之外,还应该从打印耗材的产品质量、服务等方面考虑,这些方面几个优秀国产品牌还是不错。例如“清华华丰”目前就已建立了完善服务体系,对其服务体系内所有人员进行技术培训,实行技术资质认证,保证了技术人员技术和服务水平,不仅能为用户提供详细的售前咨询,推荐适合用户打印耗材,还能为用户解决打印机故障、维护等相关问题,完全免除了企业用户后顾之忧。
  误区三:选择填充
  我们经常会遇到提供墨盒填充服务公司的员工,这些人通常以“使用填充墨水方便又省钱”为由推销填充墨水。有些企业用户考虑到需要节省打印成本,就“大胆”的选择了使用填充墨水。可是绝大多数填充墨水属于滥竽充数,以次充好,根本没有质量保证。其墨水的化学性质往往与打印机原装墨盒的墨水不匹配,容易发生化学反应产生结块,造成打印头的堵塞。此外,填充墨水属于专业操作,如果用户自己填充墨水,有可能破坏墨盒的密闭性,致使尘埃、杂质进入墨腔内,造成墨盒损坏,变相地增加了打印成本。为此,有专家建议:企业用户要节省打印成本,使用有品质保障、价格低廉、服务上乘的国产打印耗材,是一个不错的选择。
  打印耗材的选购看起来是小事一件,但是从控制成本的角度来说,却是事关企业经营的大事。对于企业用户而言,只要能够满足日常办公打印需求,质量过硬、有良好的服务保障的打印耗材就是好耗材。有句话说得好,“不选最贵,只选最实惠”,这或许会对企业用户走出耗材选购的误区有所帮助。

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