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企业网络打印 提升办公效率

信息来源:wenju.biz  时间:2011-11-17  浏览次数:250

  在大多数中小企业里,通常是用某台电脑连打印机,然后共享给全公司的人使用。由于这种打印共享方式需要占用电脑的部分资源,同时也会受到这台电脑本身性能的约束,所以打印机的相应速度和打印速度都比较慢,打印文档日常办公最常见的应用,也看似平淡无奇,常常容易被大家忽视。其实办公打印效率的高低,对企业办公效率的影响却是潜移默化的。
  一、办公打印——让您欢喜?让您忧?
  同时打印人较多时,打印机慢如蜗牛,半天没响应,严重时甚至影响电脑使用者的工作!
  如果连接打印机的PC关机,大家就无法打印。尤其当您独自加班时,真让人抓狂啊!
  打印重要文档时,为确保打印效果,您每次都要查找和连接打印机,实在是麻烦至极!
  即使您有笔记本,若要打印,还得插线缆,无线总被有线困扰,真是无奈啊!
  二、网络打印共享——提升办公效率
  将传统的共享打印转变为网络打印,是解决上述烦恼,提升办公效率的有效途径。
  网络打印能够使打印机在脱离PC的情况下进行网络间的资源共享打印,相比传统的共享打印,网络打印具有效率高、可管理、工作稳定等诸多特点,而且还具有低碳环保、节能省电等好处!
  实现网络打印共享的传统方法主要是购买网络打印机,或购买打印服务器。
  网络打印机
  网络打印机一般指标配网卡(网络打印服务器)的打印机、可添加外置网卡的打印机,接上网线和安装相应软件实现网络打印共享。而支持无线打印共享的网络打印机的价格偏高。对大多数中小企业来说,不但购买成本过高,而且造成原有打印机闲置,实在不划算。
  打印服务器
  打印服务器能够代替一台电脑实现网络共享打印,在打印服务器上通常会有打印机接口(包括并口,USB接口),和一个网线接口。可以把打印服务器的并口(或者USB接口)和打印机连接后,另一端再接到局域网络上,可实现所有的工作站实现网络共享打印。
  三、节省打印成本,告别手动操作
  双面打印是一项非常实用的功能,虽然目前几乎所有的打印机都宣称支持双面打印,但它的实现却分为两种。对于低端办公产品来说,要想实现双面打印离不开手动操作,即打完一页后,手动将纸张翻页,再送入打印机内打印。或者先打印完奇数页,再打印偶数页。这类方法不仅费时费力,而且如果其中一张搞错了,后面的也无法正常使用。
  另一种双面打印方法则出现在高端办公产品上,可实现机器自动翻页打印。当打印机打印完纸张的一面后,双面打印单元会自动翻转,完成纸张背面的打印。显然,这才是繁忙的我们所需要的。
  四、WIFI打印和云打印
  走到哪里,只要手机里的文档或照片点击E-mail发送,还没到达办公室即可提前获得打印稿件;旅行者将在各地的照片通过打印即刻呈献在家人面前,一同领略美景风光并及时知晓行程动态;不打开电脑,直接从打印机的液晶屏上浏览新闻、促销资讯并打印出来……随时随地打印出你想要的,这就是你未来的生活!
  云打印的工作原理是:任何可在ChromeOS中运行的应用程序,可通过应用编程接口(API)来支持云打印技术标准。如此一来,ChromeOS用户就可直接通过应用程序来执行打印命令。据美国科技博客网站TechCrunch报道,谷歌在ChromeOS操作系统幕后开源项目Chromium官方博客网站撰文称,谷歌ChromeOS今年晚些时候发布后,将制定所谓的“云打印”(CloudPrint)技术标准,以支持所有类型的打印机,且用户不需要安装打印机的驱动程序。谷歌称,通过云打印技术标准,所有采用ChromeOS操作系统的设备,在运行任何应用程序(网络版、桌面版和手机版应用程序)过程中,都能够同身边的任何打印机相连接,以完成各种打印任务。在此过程中,ChromeOS用户并不需要为相应打印机安装驱动程序。
  具体案例:HPOfficejetPro8500A高性能商用一体机具备多种功能,非常适合中小型企业工作组、政府教育机关及银行/保险/税务机关使用。它不仅能够帮助您轻松完成打印、传真、扫描和复印工作,而且还能节省50%的单页打印成本,且能耗仅为同价位激光打印机的50%*。全新2.4英寸智能触摸屏,人性化设计,操作简单快捷;新增ID证件复印及证件照打印功能,办公效率更高效。新一代惠商系列一体机,更配备了业界创新的ePrint”云”打印技术,可以通过任意移动设备发送邮件,随时随地轻松打印各种办公文档或照片。
  彩色打印输出文案更精“彩”
  与黑白激光打印产品相比,HPOfficejetPro8500能够输出色彩靓丽的商业应用文档;除此之外,HPOfficejetPro8500还首次使用了颜料墨水,可以保证打印出来的文档具备防水的特性。“速度快,打印质量高,这些打印的彩色文档能够达到在电脑上看的效果,彩色文档相比黑白文档,更具有吸引力和说服力!”
  网络连接打印效率更高
  在提倡高效办公的今天,网络打印无疑会给小型办公工作组带来更高的工作效率,HPOfficejetPro8500标配有线网络连接功能,能够实现10个用户共享打印,可以进一步降低用户在购置打印设备方面的支出。“装上驱动之后,员工们就可以非常方便地打印所需的文档,不需要再通过“陪衬品”PC开机再共享,节省了很多麻烦。
  一机多能更省心
  值得一提的是,喷墨技术的独特优势决定了其在打印过程中不会产生臭氧,进一步降低对环境的危害。换掉两台老机器,使用HPOfficejetPro8500,成本省了、能耗低了、提高用纸率了。
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